Illustrative Beratungssituation zum IT-Partnerwechsel: Unternehmerin und IT-Berater besprechen einen Übergabeplan.

DEIN NEUER IT-PARTNER

Du suchst einen
neuen IT-Partner?

Lass uns besprechen,
was Du Dir von Deiner IT‑Betreuung wünschst
und wie ein Wechsel zur doIT aussehen kann.

DARAUF KOMMT ES DIR AN

Was soll künftig
besser laufen?

Sag uns, was Dir heute fehlt und was Du Dir von Deinem neuen IT-Partner wünschst.

Gut erreichbar

Hilfe bekommen, wenn Du sie brauchst.

Verständlich beraten

Klarheit für Deine Entscheidungen.

Klar verantwortlich

Wissen, wer sich kümmert.

Gemeinsam vorausdenken

Die nächsten Schritte sinnvoll planen.

Erzähle uns,
worauf es Dir ankommt.

SCHRITT FÜR SCHRITT ZUR DOIT

Ein Wechsel beginnt
mit einem klaren Plan.

Du musst noch nicht alles vorbereitet haben.
Wähle einen Schritt, wenn Du genauer wissen möchtest, was dazugehört.

Kennenlernen.
Erwartungen klären.

Wir sprechen über Deine Erwartungen und Eure aktuelle Situation.

Wir sprechen über Deine Erwartungen und Eure aktuelle Situation.

Überblick schaffen.
Bestand verstehen.

Gemeinsam klären wir Verträge, Systeme, Zugänge und vorhandene Dokumentation.

Gemeinsam klären wir Verträge, Systeme, Zugänge und vorhandene Dokumentation.

Übergabe vorbereiten.
Betreuung starten.

Wir stimmen Verantwortlichkeiten, Zeitplan und die nächsten Schritte mit Dir ab.

Wir stimmen Verantwortlichkeiten, Zeitplan und die nächsten Schritte mit Dir ab.

Kennenlernen.
Erwartungen klären.

Wir sprechen über Deine Erwartungen und Eure aktuelle Situation.

Was soll künftig besser laufen?

Erreichbarkeit

Wie und wann braucht Ihr Unterstützung?

Beratung

Was hilft Dir bei Deinen IT-Entscheidungen?

Zuständigkeiten

Wer soll sich künftig um welche Themen kümmern?

Nächste Vorhaben

Was muss Eure IT in Zukunft leisten?

DEIN BEITRAG

Erzähl uns, was Dir wichtig ist.

Deine Erwartungen, aktuelle Probleme und zeitliche Wünsche reichen für den Anfang.

Technische Unterlagen sind für das erste Gespräch noch nicht nötig.
Wir klären gemeinsam, welche Informationen später gebraucht werden.

Am Ende wissen wir, ob es passt.

Gemeinsam ordnen wir ein, welche Betreuung zu Deinem Unternehmen passt und wie der nächste Schritt aussehen kann.

SCHRITT 01 / 03

Erst verstehen.
Dann übernehmen.

Gemeinsam klären wir Verträge, Systeme, Zugänge und vorhandene Dokumentation.

Wir ordnen den Bestand.

Verträge & Fristen

Laufzeiten und Kündigungstermine

Systeme & Lizenzen

Geräte, Anwendungen und Cloud-Dienste

Zugänge & Zuständigkeiten

Administrative Konten und Ansprechpartner

Dokumentation & Sicherung

Vorhandene Unterlagen, Backups und kritische Abläufe

DEIN BEITRAG

Vorhandenes bereitstellen.

Nenne uns Deine internen Ansprechpartner und stelle vorhandene Übersichten bereit.

Nicht alles dokumentiert?
Wir halten fehlende Informationen fest und klären gemeinsam die nächsten Schritte.

Umfang und Aufwand klären wir vorher.

Wir stimmen die nötige Bestandsaufnahme vorab mit Dir ab.
Laufende Betreuung und zusätzliche Projektarbeiten betrachten wir getrennt.

SCHRITT 02 / 03

Übergabe vorbereiten.
Betreuung starten.

Wir stimmen Zuständigkeiten, Zeitplan und nächste Schritte mit Dir ab.

Geordnet in die neue Betreuung.

Übergabe koordinieren

Den bisherigen Dienstleister nach Deiner Freigabe einbeziehen.

Zugänge übertragen

Über einen abgestimmten, sicheren Weg – nicht per normaler E-Mail.

Verantwortung klären

Zuständigkeiten, Übergabetermin und Zeitfenster festlegen.

Offene Punkte dokumentieren

Abhängigkeiten und offene Aufgaben nachvollziehbar festhalten.

BETREUUNG STARTEN

Dein Team weiß,
wo es Hilfe bekommt.

Wir zeigen Deinem Team, wie es unseren Support erreicht und Störungen meldet.

Zum Betreuungsstart kennt Dein Team die Ansprechpartner und Meldewege für seine Anliegen.

Bewährtes bleibt. Verbesserungen gehen wir gezielt an.

Wir priorisieren offene Punkte und stimmen Maßnahmen mit Dir ab. Was zuverlässig funktioniert, muss wegen des Wechsels nicht ersetzt werden.

SCHRITT 03 / 03

Deine Wechsel-Checkliste zum Mitnehmen.

Vom ersten Gespräch bis zur Übergabe: 15 Punkte auf drei Seiten.
Digital ausfüllen oder ausdrucken. Was Du noch nicht weißt, kannst Du offenlassen.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Du vor dem
Wechsel wissen möchtest.

Muss ich schon kündigen?

Für das erste Gespräch ist keine Kündigung nötig.
Nenne uns vorhandene Laufzeiten und Kündigungsfristen, damit wir den Übergang zeitlich mit Dir abstimmen können.

Was ist, wenn Unterlagen oder Zugänge fehlen?

Wir halten fest, welche Informationen vorhanden sind und was noch fehlt.
Mit Deiner Freigabe klären wir die Übergabe mit dem bisherigen Dienstleister und bei Bedarf die vorgesehenen Wiederherstellungswege beim jeweiligen Anbieter.

Kann es beim Wechsel Unterbrechungen geben?

Das hängt von den notwendigen Umstellungen und den betroffenen Systemen ab.
Mögliche Auswirkungen und geeignete Zeitfenster werden vor Änderungen mit Dir abgestimmt.

Wie werden Umfang und Kosten geklärt?

Wir stimmen ab, welche Betreuung Du brauchst und welche Arbeiten für die Übernahme erforderlich sind.
Laufende Betreuung, Bestandsaufnahme und zusätzliche Projekte werden vor der Beauftragung eingeordnet.

Illustrative Beratungssituation mit plausibel zum Sitzplatz ausgerichtetem Notizbuch.

Wechsel zur doIT besprechen

Erzähl uns, worauf es Dir ankommt.

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