Startup

StartseiteDokumentenmanagement

Einführung eines Dokumenten Management Systems

Unterlagen sortieren und archivieren – einfach und effizient

Die ordnungsgemäße Buchführung umfasst nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen auch digitale Dokumente. Im Bereich Dokumenten Management System (DMS) arbeiten wir als Accantum-Solution-Partner eng mit Accantum zusammen und entwickeln für diese webbasierte Lösung auch eigene Module.

Accantum entwickelt seit Jahren erfolgreich praxisnahe Produkte und Lösungen im Bereich Dokumenten- und Prozessmanagement sowie Archivierung für den Mittelstand mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis. Mit den Softwarelösungen von Accantum unterstützen wir die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Die elektronische Verwaltung von Dokumenten und Informationen optimiert zudem die Steuerung Ihrer unternehmensweiten Arbeitsabläufe.

Der Mittelstand lebt von Individualität und Flexibilität. Diesem Anspruch werden wir insbesondere durch die Konfigurierbarkeit und individuelle Programmierbarkeit gerecht. Gleichzeitig halten wir uns konsequent an Standards. So kann die Betreuung von Ihren IT-Fachleuten nach einer überschaubaren Zeit der Umsetzung übernommen werden.

Die Nutzung durch Ihre Mitarbeiter ist dank der intuitiven Anwendung mit geringem Schulungsaufwand  möglich.

 

Die Einführung eines Dokumenten Management Systems enthält folgende Leistungen:

  • Agile Einrichtung und Installation des Dokumenten Management Systems
  • Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigter Arbeitsabläufe (Workflows)
  • Abstimmung, wie und in welcher Form Sie Dokumente archivieren wollen
  • Anpassung an individuelle Bedürfnisse, ggf. Anbindung an schon bestehende Softwarelösungen wie Warenwirtschaftssysteme
  • Persönliche Demonstration der spezifischen DMS-Software
  • Falls notwendig Mitarbeiterschulung im Umgang mit dem Dokumenten Management System
  • Prüfung, eventuelle Fehlerbehebung und Abnahme der installierten DMS-Software

 

Dokumente verteilen und verwalten – die Vorteile der Digitalisierung

Mit einem Dokumenten Management System entkommen Sie dem Ablagechaos – und setzen auf eine zukunftsfähige Dokumentenverwaltung und rechtskonforme Archivierung . Effiziente Kommunikationsprozesse mit klaren Zugriffsberechtigungen sorgen für eine transparente und effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.

 

Ihr Vorteil:

  • Mehr Transparenz
  • Eindeutige Abläufe
  • Automatisierte Prozesse
  • Konsistente Datenhaltung
  • Geringere Kosten
  • Weniger Lagerfläche für Akten



Wann setzen Sie auf eine gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung?